Бесплатный фрагмент - Творческому человеку подвластно всё, даже время

Введение

Творческий человек всегда придумает себе занятие. Ему никогда не бывает скучно. Можно вышивать, вязать, рисовать, музицировать, плести… Да мало ли интересных занятий в жизни. Пока ты не обременен заботами, времени вагон и маленькая тележка. Делай что хочешь. Но однажды приходится вступать во взрослую жизнь и брать ответственность сначала за себя, а потом и за тех, кто рядом. И чем больше эта ответственность, тем меньше времени остается на творчество. Наши родители стареют и чаще болеют, маленькие дети требуют нашей заботы, муж или жена борется за наше внимание. Стирка, глажка, уборка… Детский сад, работа, поликлиника, аптека, магазин… Какое уж тут творчество? До кровати бы доползти. И так день за днем, неделя за неделей.

Стоп! А вы, правда, творчество любите? Просто есть люди, которые утверждают, что любят, но при первой же возможности выбирают для себя, другие занятия. Для них это дань моде, а не собственный интерес. А есть готовые пожертвовать своими желаниями в угоду другим. Вы к кому себя относите? Только честно. Обещаю, двоек ставить не буду. Отвечаете, ведь, сами себе. Я предлагаю вам пройти этот тест и сравнить его результаты со своим мнением.

Лично я очень люблю рукодельничать, но однажды… у меня появилась семья. И все — засосало мещанское болото. Пока детей не было я еще находила время на то, чтобы связать пинетки или сшить распашонку и украсить ее вышивкой. Но как только в семье появился маленький ребенок, времени практически не осталось ни на что подобное, да еще и свекровь свалилась с инсультом… Когда начались проблемы со здоровьем я осознала, что что-то не так, но что именно понять сразу не смогла.

Однажды из-за капризов ребенка мы опоздали на автобус, и я начала на него кричать. Звуки собственного крика повергли меня в ужас, ведь я абсолютно спокойная и уравновешенная личность. И тут пришло озарение: назрела насущная потребность найти время на рукоделие.

Странное слово тайм-менеджмент

Не буду говорить, что поиски времени были простыми. В сутках 24 часа и как ни старайся до 25 часов их не растянешь. Пробовала сокращать время сна. Всех уложу по кроватям, а сама за вышивку. Вроде бы и не мешает никто, а сил уже не остается и утром как сонная муха брожу.

Вот тогда я и наткнулась на это странное слово тайм-менеджмент. Понятно, что тайм в переводе с английского время, а менеджмент — управление. Значит, тайм-менеджмент — это управление временем. Только слово все равно странное. Разве можно управлять временем? Я даже испугалась поначалу. Ну какой из меня руководитель, а тем более времени? Но, ведь, не боги горшки обжигают, я решила попробовать.

По мере изучения материала стало понятным, что мы, действительно, не можем управлять временем, а можем руководить только собой. Необходимо оценить свои действия в рамках времени. У каждого из нас огромный список задач, которые мы хотели бы или должны выполнить. Даже если мы не писали этот список на бумаге, он есть у каждого хотя бы в мыслях. Важно осознать, что все выполнить невозможно, как бы мы не старались. Поэтому мы должны научиться расставлять приоритеты и грамотно комбинировать выполнение поставленных задач.

Тайм-менеджмент — это наука и искусство, огромное поле деятельности для настоящего творческого человека. Освоив эту науку, вы сможете за те же 24 часа выполнять больше задач чем раньше, то есть будете более продуктивными и успешными.

Календарь жизни

Не все готовы менять свою жизнь кардинально. Ну да, в нашей жизни бывает много проблем, она нас не устраивает. Но мы к ней привыкли. Она более или менее предсказуема. А все эти изменения еще неизвестно к чему приведут. Но вспомните, как вы заходите в озеро или речку, когда купаетесь летом. Вода кажется холодной и заходить в нее страшновато. Но стоит погрузиться в нее полностью и уже не хочется выходить. Вы не подумайте, я не уговариваю. Каждый сам хозяин своей жизни. И, да, каждый сам решает, что для него правильно, а что нет.

Я просто хочу, чтобы вы задумались о времени, о своей жизни и своих желаниях. Я уже не помню где я наткнулась на этот странный календарь. В нем нет ни одной даты, зато умещается целая человеческая жизнь. Может поэтому его называют календарем жизни. Ряды маленьких квадратиков, где каждый квадратик — это неделя нашей бесценной жизни. Сто рядов — сто лет, разделенные на 52 квадратика (недели) в каждом году. Именно столько по утверждению биологов способен прожить человек в определенных условиях. В разных частях планеты встречаются долгожители, довольно активные до глубокой старости — живое доказательство правоты ученых. Однако их не так много. Большинство живет гораздо меньше.

В этом календаре я вычеркнула последние несколько рядов серым цветом. Ведь по данным Росстата средняя продолжительность жизни в России в 2017 году составила всего 72,7 года. Прекрасно, если мы проживем гораздо дольше, но я не думаю, что мы будем также активны в старости, как и в 20 лет.

Часть нашей жизни уже прошла. Сколько вам сейчас? Девятнадцать? Двадцать пять? Эти годы ушли и уже не вернутся. Вычеркните их сами в этом календаре. Посчитайте пустые квадратики календаря — сколько вам осталось активной жизни? На самом деле ее еще меньше. Ведь если вы не ведете здоровый образ жизни (правильное питание, активная двигательная нагрузка и позитивные мысли), то, вполне вероятно, уже имеете целый воз каких-то болезней. Они обязательно отразятся на нашей активности в будущем.

Продолжая вычеркивать квадратики каждую прошедшую неделю, начинаешь осознавать ценность времени. Увы, его остается все меньше и меньше.

Задание

Найдите в книге картинку с календарем жизни. Зачеркните в ней все квадратики, символизирующие уже прошедшее время вашей жизни и продолжайте вычеркивать один квадратик каждую неделю. Это поможет вам осознать ценность времени. Вам будет легче начать планировать свою жизнь.

Семь раз отмерь

Не хочется нагружать вас сложными теоретическими выкладками. По моему мнению теория вещь достаточно скучная и принимать ее нужно строго дозировано. Поэтому сразу приступим к практике. Заметили? К кому бы ни пришли со своей проблемой, все вначале делают замеры. Портной мерки снимает, врач отправляет сдавать анализы. Вот и нам тоже необходимо сделать замеры. Перед нами стоят две цели. Первая: определить сколько и каких дел мы успеваем сделать в течение дня. Вторая: сколько времени мы тратим на выполнение каждой задачи.

Замеры, которые мы будем делать называют хронометраж. Данный инструмент активно используется в различных организациях для оценки трудозатрат и планирования производственной деятельности. Мне не очень нравится, а точнее совсем не нравится, когда за мной кто-то подглядывает. Но раз надо, то надо. Ради благого дела можно и потерпеть. Тем более, что следить за собой будем сами. Хочу заметить, что от добросовестности выполнения хронометража будет зависеть конечный результат нашей эффективности.

Помните поговорку: «Семь раз замерь, один раз отрежь»? Нам тоже одного дня для замеров будет мало. Почему? Сегодня мы не выспались, потому, что простывший сосед всю ночь кашлял и мешал нам спать или соседка глуховатая заснула у телевизора и он работал до самого утра, причины могут быть разными, а в результате мы еле шевелимся. А бывает, наоборот, у нас отличное настроение и мы полны энергии. Время на выполнение одних и тех же задач будет несколько отличаться в разные дни. Поэтому хронометраж делаем несколько дней. Семь дней — это очень хорошо, а вот двух все-таки маловато. Лично я наблюдала за собой 5 суток и считаю, что этого вполне достаточно.

Нам понадобится таблица из трех колонок. В первой колонке мы будем отмечать время начала и окончания работы над какой-то задачей. Во второй — описываем эту задачу. В третьей колонке просчитываем время, затраченное на выполнение (время окончания работы минус время начала работы).

Зачем нам это надо? А вот зачем. По окончании хронометража мы видим количество дел, сделанных в течении дня. Это наша эффективность, начальная точка нашего движения к контролю за временем. А кроме того — это реальная возможность увидеть, чем мы в течении дня занимаемся и на что тратим драгоценное время. Нам кажется, что мы только на минутку зашли в интернет, а по факту проторчали там целый час. Многие вещи мы делаем на автомате, даже не замечая, что на это тратится время. И еще, это значительно облегчит планирование. Только представьте: в сутках 24 часа или 1440 минут. Зная время выполнения каждой задачи, мы сможем определить сколько задач нам по силам за эти 1440 минут.

Все люди разные. Кто-то с легкостью встает в 6 утра, а кому-то и к обеду трудно проснуться, зато ближе к ночи могут чуть-ли не горы свернуть. Один и тот же человек в разное время суток продуктивен по-разному. Если вы будете учитывать свои личные биологические ритмы, то ваши успехи будут выше. Просто понаблюдайте за собой несколько дней подряд — проведите хронометраж.

Задание

В течение 5 дней наблюдайте сами за собой. Фиксируйте свои занятия и результаты впишите в приведенные ниже таблицы. Обязательно просчитайте колонку 3. Проанализируйте результаты хронометража. Свои выводы запишите прямо в этой книге.