Бесплатный фрагмент - 10 заданий по работе с ТП WORD

Начиная писать эту книгу, я вспомнил одного из первых своих дипломников в СПб ГУКИ (тогда еще университет культур), который едва не получил двойку за преддипломную практику. Проходя практику в одной из юридических фирм города, этот студент отказался выполнять работу по набору текста в документах фирмы так, как на ее компьютерах не был установлен MS Office, и текстовый процессор Word, в частности. Директор этой фирмы этим был просто шокирован: годами все делопроизводство фирмы обслуживалось текстовым редактором WordPad, и никаких проблем не возникало.

Сегодня мало кому придет в голову сравнивать возможности этих двух исторических приложений: они просто не сопоставимы. И эти десять заданий я хочу вам предложить выполнить не потому, что WordPad с ними не справиться. А потому, что справиться с этими заданиями и в Wordе, учитывая всё многообразие существующих версий, далеко не просто. Попробуйте, для примера выполнить эти 10 заданий одновременно в 3х версиях; 2003, 2007 и 2010. Многие столкнуться с проблемами.

По моему опыту работы со студентами, эти 10 заданий должны принести определенную пользу каждому, кто захочет их выполнить.

ЧАСТЬ I

Основы работы с текстовым процессором MSWord

Задание 1.Создание именной папки.

— На Рабочем столе ОС установить указатель мыши в месте, свободном от ярлыков, папок и файлов, и нажать правую кнопку мыши.

— В появившемся меню выбрать пункт Создать, а затем, Папку.

— В появившейся на рабочем столе папке с именем «Новая папка» ввести другое имя (например, «Иванова»).

— В этой папке в дальнейшем осуществлять все операции с файлами и папками.

Понятие документа

Документированная информация (документ) — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

В этой трактовке понятия документа выделим три момента:

— Информация — сведения о содержании документа, его смысловая часть.

— Материальный носитель — то, на чем сохранена информация данного документа. Это может быть бумага, магнитный диск и т. д.

— Реквизиты, позволяющие идентифицировать документ (установить его подлинность): подпись должностного лица, фирменный знак, печать и т. д.

Эти три момента имеют особое значение, например, при работе с электронной почтой.

Понятие шаблона

Шаблон — это такой документ (образец, модель документа), в котором уже имеется записанная информация (постоянная часть), и добавляется новая (переменная часть).

Шаблон — это файл, содержащий образец документа, и средства, необходимые для создания документов данного типа.

Шаблоны сегодня широко используются для упрощения создания документов определенного вида: счета, заказы, письма, факсы и т. д. Структурными компонентами, элементами шаблонов являются стили, предназначенные для внешнего оформления содержимого документа и его абзацев. Пример шаблона показан на рисунке 1.

Рис.1

Задание 2.Работа с шаблонами.

— На Рабочем столе ОС создать файл (документ) с именем Черновик.

— Установить указатель мыши на значке этого файла, и нажать правую кнопку мыши.

— В появившемся меню выбрать пункт «Открыть».

— Откроется текстовый файл по имени Черновик.

— В этом файле в дальнейшем Вы будете осуществлять все операции по работе с документом.

Основные этапы создания документа показаны в виде схемы на рисунке 2.

Рис.2.

Понятие стиля

Стиль — это набор форматирующих команд, сохраняемый под своим именем для многократного использования.

Основные стили позволяют не только красиво и качественно оформить документ, но и автоматизировать расстановку нумерации его разделов и глав, рисунков и таблиц, создать оглавление или указатель.

Стили абзацев включают форматирование символов всего абзаца, расположение абзацев, обрамление и заливку, язык, используемый для проверки орфографии.

Стили символов включают только установки форматирования символов.

Варианты стилей заголовка набраны в окне ТП Word на рисунке 3.

Рис.3.

Перейдем к первому этапу создания документа (смотрите схему на рис. 2).

Этап I. Ввод текста в документ.

— На Рабочем столе ОС найти файл (документ) с именем Черновик.

— Установить указатель мыши на значке этого файла, и нажать правую кнопку мыши.

— В появившемся меню выбрать пункт «Открыть».

— Откроется текстовый файл по имени Черновик.

— В этом файле в дальнейшем Вы будете осуществлять все операции по работе с документом.

Начнем работу с документом Черновик с ввода текста.

Фрагмент текста для ввода:

Ввод текста. Работа в сети Internet. Анотация. Наврядли найдется на сегодняшний день человек связанный каким-то образом с миром компьютеров и ничего не слышавший о глобальной сети Internet. Internet-это обширная, разветвленная сеть, которая включает в себя компьютерные узлы по всему миру, она объединяет миллионы компьютеров и десятки миллионов пользователей и предоставляет доступ к различным информационным ресурсам. В Internet можно свободно получить и размесить такую информацию, как личную и коммерческую рекламу, научные данные, базы данных и архивы (например, собрание записей классической музыки, различные правительственные документы, списки колекционеров или людей, имеющих то или иное хобби и много другой информации.»

На рисунке 4 этот текст уже набран и виден на экране монитора ПК.

Рис.4.

Этап II, Форматирование текста документа.

Задание 4. Форматирование текста.

Вся динамика работы по форматированию текста по шагам показана на рисунках 5 — 10.

Рис.5.

Рис.6.

Рис.7.

Рис.8.

Рис.9.

Рис.10.

Задание 4. Форматирование текста. Способы выделения текста.

Выделение фрагментов текста.

При работе с фрагментом или частью текста любого документа, его (ее) необходимо выделить.

Чтобы определить к какой части текста должна быть применена команда, вначале надо выделить нужный фрагмент (нужно выделить это, перед тем как с ним что-нибудь сделать).

Выделить фрагмент текста (фразу, слово, строку, абзац, весь документ) можно следующим образом:

— Подведите указатель мыши к началу фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и не отпуская ее, подведите к концу фрагмента, после чего кнопку отпустите

— (см. рис. 11).

Рис.11.

— Чтобы выделить слово, поместите указатель мыши на это слово, и сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши (рис.12).

Рис.12.

При работе с фрагментом или частью текста любого документа, его (ее) необходимо выделить.

Выделить фрагмент текста (фразу, слово, строку, абзац, весь документ) можно следующим образом:

1) Чтобы выделить строку, поместите указатель мыши влево от начала строки, и сделайте щелчок левой кнопкой мыши.

2) Чтобы выделить абзац, поместите указатель мыши влево от начала абзаца, и сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши.

3) Чтобы выделить весь документ, щелкните мышью по пункту Выделить все в меню Правка.

Для удаления выделенного фрагмента (см. рис.13 и 14) нажмите на клавиатуре клавишу Delete или Backspace или кнопку Вырезать на панели инструментов или одноименную команду в контекстном меню мыши. Для восстановления выделенного фрагмента активизируйте команду Отменить на Панели быстрого доступа.

Рис.13.

Задание 5.Вставка фигурного текста.

Вставка фигурного теста в документ

— Откроем документ в файле Черновик.

— В открывшемся окне MS WОRD, нажатием (щелчком) мыши на вкладке Вид активизируем команду WordArt.

— Затем, действуем так, как показано на рисунках

В среде MS Word 7.

Порядок работы с фигурным текстом с этой версией текстового процессора показан на рисунках 14 — 22.